KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, HTC ALBÜM hizmetlerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki bilgilendirmedir. Metnin okunduğunun belirtilmesi, pazarlamaya veya her türlü veri işlemeye verilmiş bir açık rıza değildir.

Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu HTC ALBÜM — Sabri IŞIK'tır. Adres: Yeni Mahalle, 8040. Sk. No:21 D:2A, Çiğli/İzmir. Başvuru ve iletişim: siparis@htcalbum.com.

İşlenen Kişisel Veriler

• Üyelik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, Instagram profili ve isteğe bağlı internet sitesi.
• Ticari işlemler: firma, vergi ve fatura bilgileri, teslimat adresleri, sipariş, ödeme, cari hesap ve destek kayıtları; ilgili işlem gerektiriyorsa kimlik veya vergi numarası.
• İçerik: yüklenen fotoğraflar, kapak ve albüm tasarımları, dosya adları, seçimler, açıklamalar ve baskı talimatları. Fotoğraflar müşterilere ve üçüncü kişilere, çocuklar dahil, ait olabilir.
• Hesap ve güvenlik: oturum, IP, tarayıcı/cihaz bilgileri, doğrulama, yetkilendirme ve kötüye kullanım önleme kayıtları; metin sürümü ile bilgilendirme ve sözleşme kabul kayıtları.
• İsteğe bağlı Google Drive bağlantısında, seçtiğiniz dosyaların kimlikleri, adları, türleri, önizlemeleri ve işlem için alınan dosyaları ile bağlantıyı çalıştıran yetkilendirme bilgileri.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Üyeliğin, dosya seçiminin, tasarımın, üretimin, ödemenin, teslimatın ve sipariş desteğinin yürütülmesi için sözleşmenin kurulması veya ifası; fatura ve zorunlu kayıtlar için hukuki yükümlülük; uyuşmazlıklar için bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanılır. Kanunen açık rıza gereken isteğe bağlı işlemler için ayrıca ve belirli bir amaca yönelik rıza istenir. Zorunlu hizmet, pazarlama iznine bağlanmaz.

Fotoğrafların hizmette kullanımı, fotoğrafı yükleyen profesyonelin müşteri ve ilgili kişiler karşısındaki bilgilendirme ve gerekli izinleri sağlama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Fotoğraflar kimlik tespiti için biyometrik eşleştirmeye veya reklam/model eğitimine konu edilmez.

Toplama yöntemi ve alıcılar

Veriler kayıt ve hesap formlarından, sipariş ve yükleme ekranlarından, iletişim kanallarından, teknik oturum kayıtlarından ve sizin başlattığınız Drive seçiminden elektronik olarak toplanır. İşlemin gerektirdiği ölçüde yetkili üretim ve destek personeli, barındırma/dosya depolama ve e-posta hizmet sağlayıcıları, ödeme ve e-fatura hizmet sağlayıcıları, teslimat için kargo firmaları ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Her alıcıya bütün dosyalar veya hesap bilgileri verilmez; Google erişim belirteçleri bu alıcılarla paylaşılmaz.

Google gibi hizmetlerin kullanımı yurt dışındaki sistemlerle veri iletişimi içerebilir. Bütün verilerin yalnız Türkiye'de tutulduğu taahhüt edilmez. Yurt dışına aktarım gerektiren işlemler, KVKK'nın 9. maddesindeki uygulanabilir şartlar sağlanarak yürütülmelidir; bu metin tek başına aktarım izni veya hukuki güvence oluşturmaz.

Saklama ve silme

Kayıtlar hizmetin yürütülmesi, ilgili mevzuatın saklama yükümlülükleri ve hakların korunması için gerekli süreyle tutulur. Fotoğraf ve tasarım dosyalarının saklanması siparişin ve hizmetin ihtiyacıyla sınırlıdır; sınırsız arşiv garantisi verilmez. Amaç ve hukuki dayanak ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir; zorunlu kayıt ve yedeklerin ayrı silme süreçleri olabilir. Drive bağlantısını kesmek, daha önce içe aktarılan kopyaları kendiliğinden silmez. Silme talepleri aşağıdaki kanaldan iletilebilir.

Haklarınız ve başvuru

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içinde veya dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bunların alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

Talebinizi kimliğinizin doğrulanmasına yetecek bilgiyle yukarıdaki posta adresine veya siparis@htcalbum.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunun usulü ve gerektiğinde ek kimlik doğrulaması hakkında bilgilendirilirsiniz; gereksiz kimlik belgesi veya üçüncü kişilere ait fotoğraf göndermeyin. Talepler kanuni süre ve usullere göre değerlendirilir.